I snart 50 år har ÖKK anordnat denna smått fantastiska Isgala som kommit att bli en av Sveriges absolut största med över 10.000 besökare varje år!
De flesta av våra åkare ser detta som den absoluta höjdpunkten på säsongen!

Vi vårdnadshavare spelar en väldigt viktig roll för att Isgalan ska bli den upplevelse som våra åkare förtjänar. Dom tränar i veckor på sina nummer och Isgalan är belöningen, både för våra barn/ungdomar och för oss. Det är nu dom äntligen får visa vad dom kan!
Det är vår uppgift att se till att allt runtomkring dom fungerar. Som tex att dräkterna passar, att kulisserna står där dom ska, att dom har en strålkastare på sej och att publiken kan handla i pausen.
Att se glädje och stolthet i sitt barns ögon efter att dom varit på isen och visat upp vad dom kan, inför tusentals applåderande åskådare, är värt de timmar man lagt ner för att hjälpa till inför Isgalan. 

Varje familj behöver hjälpa föreningen att skapa magi för våra åkare. Isgalan är utan tvekan klubbens viktigaste händelse och är vår största inkomskälla. I en ideell förening behöver alla dra sitt strå till stacken och alla kan göra något. Ju fler som hjälper till dessto snabbare och roligare blir arbetet.

Vi har flera olika uppgifter som behöver utföras både innan och under isgalan och det finns uppgifter som passar alla.

Under Isgalan behöver båda vårdnadshavarna till varje deltagande åkare vara med på Arenan under alla tre föreställningarna.

Nu ser vi till att göra årets Isgala till en av dom bästa! Och det gör vi bäst tillsammans!

Kolla in denna peppande film om arbetet inför och under Isgalan 2025!

Hälsningar // Styrelsen ÖKK

Så här såg föräldraschemat ut för Isgalehelgen 2025

ARBETSFÖRDELNING ÖKK-FÖRÄLDRAR ISGALAN 2025

Det stora jobbet med Isgalan är inte själva Isgalehelgen.
Det är all planering och förberedelse inför Isgalan som tar en hel del tid i anspråk.
Återigen, ju fler vi är som hjälps åt, ju lättare går det och desto roligare har vi.
Åkarna skapar och tränar in alla nummer på isen under deras träningar medans vi vårdnadshavare styr upp allt runtomkring. 
Varje vår blir man ombedd att välja vilken arbetsgrupp man vill bidra till.
Om det saknas folk till nån grupp så kan det hända att man måste byta. Isåfall får man meddelande om det. Fördelningen i arbetsgrupperna görs oftast av Styrelsen och Isgalegeneralen tillsammans med respektive gruppansvarig.
Vi försöker se till att varje grupp fylls på med "nya vårdnadshavare" varje år för att sprida kunskapen om de olika grupperna.

Marknadsgruppen
Rekrytering till denna grupp börjar redan under hösten. Det gäller att vara ute i god tid.
Detta gäng kontaktar företag och söker sponsorer till Isgalan samt ansvarar för annonsering, reklam, affischer och andra trycksaker. Man sätter ihop programbladet med annonser som delas ut till alla vuxna besökare i entrén under galan samt ordnar med biljetter och biljettförsäljning.
Arbetet fördelas utifrån vilka förutsättningar och möjligheter man har att ringa och maila på dagtid. Möten i gruppen kan ske fysiskt eller digitalt men arbetet sker främst individuellt.

Dräktgruppen
Här finns stora möjligheter för de flesta att hjälpa till. Det behövs hjälp med allt från att klippa enklare tygbitar till att sy avancerade dräkter.
Det kan vara redan befintliga dräkter som behöver lagas eller ändras eller en mask/huvud som behöver en smart lösning för att fungera på isen.
Man behöver inte äga en symaskin för att bidra och en hel del jobb kan oftast göras på Skyttis under ens barns träningar. 
Dräktgruppens ansvariga meddelar när det finns jobb att hämta och det vanliga är att man tar med uppgiften och utför den hemma. 
Behövs det bara lite nål och tråd för att lösa en uppgift så tar man det man har hemma men är det ett större projekt så finns det tex tråd och stoppning att få från gruppen.

Kulissgruppen
Här får man hjälpa till med allt från att pyssla ihop rekvisita  till att bygga stora kulisser. Alla kan göra något även om man har tummen mitt i handen.
Ingen särskild byggkunskap eller färdighet krävs men det är klart att det hjälper om man har en kreativ ådra eller kan trolla med knäna :)
Kulissgruppen bygger oftast tillsammans på bestämda kvällar men det brukar även finnas en del smågrejer som kan tas med hem och göras vid köksbordet eller i garaget.
Gruppen har inga egna verktyg utan det behöver man ha själv.

Målerigruppen
Det här gänget är Kulissgruppens förlängda arm och dessa båda grupper jobbar ofta tillsammans.
Målerigruppen målar dom färdiga kulisserna och även den stora skärmvägg som under Isgalan täcker kortsidan under restaurangen.
Skärmväggen ska varje år spegla årets tema.
I denna grupp finns både enklare och mer avancerade målningsuppdrag men man behöver inte vara konstnär för att bidra. Målandet av större kulisser sker på plats där kulisserna byggs men även här finns det ofta mindre jobb som kan tas med hem och slutföras vid köksbordet eller i garaget. 

Alla förberedelser leder i slutändan fram till detta - Isgalehelgen på Hägglunds Arena! 

I stort sett alla föräldrar behövs för att allt runt showen ska flyta.
Man måste räkna med att utföra sin uppgift under alla tre föreställningarna.
Det är en dålig helg att planera in andra aktiviteter än Isgalan. Det kan vara nödvändigt att fixa barnvakt åt småsyskon eller be någon granne att gå ut med hunden.

Under Isgalehelgen ska dessa uppgifter utföras:

PARKERING
Styr upp på parkeringen utanför Arenan. Samling 90min innan dagens 1a föreställning. Viktigt att hjälpa till mellan föreställningarna på söndagen så att de som vill åka hem kommer ut o kan lämna plats åt publiken som vill se sista föreställningen.
Under Genrepet på fredagen lägger Parkeringsgruppen golv där SS/KS byter om. Efter sista föreställningen ska golvet bort.

ENTRÉ
Kolla biljetter och/eller ta betalt i entrén, dela ut programblad och räkna publik. Samling 90min inann varje föreställning startar.
Vid behov av utrymning av ishallen - öppna nödutgångarna! 
Efter pauserna ansvarar entrégruppen för att korridoren utanför kioskerna städas och efter sista showen städas entrén och läktarna.

KIOSK
Sälja godis och dryck mm i någon av tre kiosker. Samling 90min innan dagens första föreställning. Vid behov av utrymning av ishallen ska personalen i kioskerna vara behjälpliga med detta. 
Samtliga hjälps åt att hålla rent och fräscht i kioskerna under föreställningarna. Efter sista föreställningen ska allt i kioskerna packas ihop och kioskerna ska noga städas. OBS! Inga barn är tillåtna att vistas i kioskerna. 
På fredagens Genrep samlas alla i Kioskgruppen för att packa upp varor, skylta och förbereda för helgen.

LOTTERI
Försäljning av lotter innan föreställningarna börjar samt i pausen. Bemanna chokladhjul och fiskedamm. Samling 90min innan varje föreställning börjar.
Efter sista föreställningen ska allt gruppen använt packas ihop och forslas bort.
På fredagens genrep samlas Lotterigruppen för att ställa i ordning och förbereda för helgen.

LJUS (och Speakerbås)
Sköta ljuskanoner/strålkastare. Vid en ev utrymning av Arenan ansvarar Ljusgruppen för att läktarna töms. Samling 90min innan varje föreställning börjar.
Förberedelser redan på torsdagskväll: Alla strålkastare ska installeras. Vitt papper ska tejpas upp runt sargen för att dölja reklamen. Fixa sargljus - 150m ljusslinga ska monteras upp.
OBS! Innan första föreställningen på lördagen är det ljusgruppen som städar läktarna.
Efter föreställning 1 o 2 ansvarar gruppen för att se över läktarna och samtliga toaletter.
När Isgalan är slut ska all utrustning och allt ljus packas ner igen. OBS! Var varsamma med grejerna! Håll koll på ev kablar som lånats ut av föräldrar så att de kommer tillbaks till rätt person.
Hela Ljusgruppen deltar även under fredagens Genrep!

KULISSER
Fixar med scenändringar under pågående show. Samling 90min innan varje föreställning.
Det är deltagare ur Kulissgruppen som har denna uppgift.
Förberedelser redan på torsdagskväll: Alla kulisser ska fraktas till Arenan och förberedas för Genrep. Ansvariga meddelar berörda tid o plats.
Gummi/skridskomattor ska läggas i korridoren samt delvis i spolmaskingaraget samt vid restaurangentrén. Se till att det finns avtorkningsmöjligheter (ren snö) för skor. Inget grus på mattorna!
Efter sista föreställningen hjälper hela Kulissgruppen till att frakta bort alla kulisser.
Dom som utses att vara med under galan deltar även under fredagens Genrep!

INKASTARE
Står vid Spol-/Restaurangentrén till isen och ser till att åkarna åker ut i rätt tid.
Viktigt att vara påläst på föreställningens tidsschema. Ha säkerhetsnålar i fickan! 
Samling 90min innan första föreställningen. Övriga två shower räcker med 60min före.
Efter sista föreställningen är det Inkastarnas ansvar attt kolla över alla toaletter.
Deltar på fredagens genrep.

OMKLÄDNINGSRUM
Hjälpa åkarna med klädbyten och att hålla tiden. Ibland är det bråttom! Viktigt att ha koll på tidschemat för föreställningen. Samling 90min innan första föreställningen börjar. Övriga två föreställningar räcker med 60min före.
OBS! Inga män eller obehöriga vuxna/barn i omklädningsrummen!
OBS igen! Arbetar man i omkl.rummen behövs alltid säkerhetsnålar och plåster i fickan!
Alla i gruppen ska känna till nödutgångarna och kontrollera att dessa är användbara.
Efter varje föreställning ska samtliga i gruppen hjälpas åt att städa undan i omkl.rummen. Ordning och reda är A och O här!
Direkt efter Isgalans sista föreställning ska omkl.rummen och tillhörande toaletter städas. Tillsammans med Dräkt-akuten hjälps samtliga åt att samla ihop alla dräkter samt frakta bort dom från Arenan.
Hela gruppen deltar även under fredagens Genrep!

SS/KS OMKLÄDNINGSOMRÅDE 
Hjälpa åkarna med klädbyten, knyta skridskor och att hålla tiden. Viktigt att ha koll på tidschemat för föreställningen. Samling 90min innan första föreställningen börjar. Övriga två föreställningar räcker med 60min före.
Det finns papper o pennor för barnen att underhålla sej med. Det kan vara svårt för barnen att vänta och hålla sej relativt tysta. Andra aktiviteter i väntan är ok så länge barnen håller ljudnivån på ett minimum :)
Deltar på fredagens genrep beroende på om KS behöver vara med på det.

DRÄKT-AKUTEN
Justeringar och fix av dräkter under galan. Håller till i ett rum mellan omkl.rummen o RestaurangEntrén. Samling 90min innan varje show.
Efter sista föreställningen ansvarar Dräkt-akuten tillsammans med alla i Omklädningsrumsgruppen för att alla dräkter samlas ihop och fraktas från Arenan.
Hela gruppen deltar även under fredagens Genrep!

Ja efter sista föreställningen så får man först pusta ut lite.
Åkarna brukar ha svårt att slita sej från isen och eftersom det är sista gången på skridskor på ett tag brukar dom få hållas.

Medan åkarna varvar ner är det dax för oss föräldrar att återställa hela Hägglunds Arena till hur det var när vi kom dit på fredagen.
Minst en person från varje familj stannar och hjälper till tills allt är klart. Det brukar ta ca 90min när många hjälps åt.

Alla kiosker ska tömmas och städas

Alla kulisser ska fraktas bort

Alla omklädningsrum ska städas och alla dräkter ska samlas ihop och köras bort

Läktarna och andra utrymmen där det vistats folk ska sopas

Toaletterna ska ses över och snyggas till

När man är klar med en uppgift hjälper man till med nästa tills allt är klart och man får gå hem.

Ganska snart efter galan skickas en önskan om utvärdering ut till alla som varit gruppansvariga inför och under Isgalan.

Givetvis får alla som vill komma med feedback.
Feedback till Styrelsen i stort och smått är en fin hjälp inför nästa års planering av vår stolta tradition, Isgalan.

Tack! för att just DU är med och bidrar till detta! 🌟